私隱通知 Privacy Notice

1. 我們可能收集的資料

• 帳戶資料：公司代碼、用戶名稱、密碼的安全雜湊、管理員／用戶權限及帳戶狀態。
• 登入及保安資料：登入時間、失敗登入紀錄、工作階段、必要的系統及安全紀錄。
• 貨運／工作資料：你輸入或上載的 PLAN、Loading、MAWB、PCS、KG、DEST、UNIT NO、CONTOUR、SHIPPER NAME、影像及相關工作資料。
• 支援資料：你向我們提交的問題、截圖、聯絡資料及支援紀錄。

2. 資料用途

我們使用資料以：提供及驗證帳戶、執行 Weight Matching 及相關功能、維持服務安全、處理技術支援、改善可靠性、執行合約／收費安排，以及符合法律或監管要求。

3. 瀏覽器本地儲存

本系統的正常工作區設計以瀏覽器本地儲存為主。部分表單狀態、原檔、影像預覽及工作備份可儲存在你使用的瀏覽器 Local Storage／IndexedDB，而不是長期保存於 MS PRO 伺服器。清除瀏覽器資料、轉用其他裝置或瀏覽器可能令本地工作資料消失，因此重要工作應按需要匯出備份。

4. 伺服器處理

登入帳戶、權限、安全紀錄及必要系統資料會在伺服器處理或保存。當你按「開始夾數」時，相關數值會傳送至伺服器作即時計算；系統並非以保存每份工作內容作主要用途。為保安、除錯或服務需要而產生的必要紀錄可按合理需要保存。

5. Google Gemini／第三方 AI

只有當你主動使用 AI 補讀／Gemini 功能時，系統才會把相關所選頁面、影像或必要資料傳送予 Google Gemini 作處理。該資料的第三方處理亦受 Google 適用的服務及資料處理條款影響。請只在你有權這樣做的情況下使用 AI 功能，並避免提交與工作無關的敏感資料。

6. 資料披露類別

我們可在提供服務所需範圍內向以下類別披露資料：託管／IT 服務供應商、在你主動使用相關功能時的 AI／技術服務供應商、專業顧問，以及法律、法院、執法或監管機構要求的對象。我們不會把客戶資料出售予廣告商。

7. 資料保留

我們只在提供服務、履行合約、處理爭議、保安及符合法律要求所需期間保存伺服器端個人資料。客戶瀏覽器內的工作資料由該瀏覽器保存，直到用戶刪除、清除瀏覽器資料或系統按其設計移除。第三方服務的保留安排由相關供應商的適用條款決定。

8. 資料保安

我們會採取合理的技術及管理措施保護所持資料，包括帳戶驗證、存取控制、HTTPS／安全 Cookie、權限分隔及系統備份等。任何網上服務均不能保證絕對安全；客戶亦應妥善保護密碼、裝置及其內部存取權限。

9. 查閱及更正

如你是相關個人資料的資料當事人，可按香港《個人資料（私隱）條例》適用規定要求查閱或更正我們所持有的個人資料。請以電郵聯絡我們，並提供足夠資料讓我們核實身份及處理要求。

10. 聯絡

資料私隱查詢／查閱及更正要求：
MS Pro International HK Limited
Unit 08, 31/F, Clifford Centre, 778-784 Cheung Sha Wan Road, Kowloon, Hong Kong
Email: matt.chow@msprohk.com

11. 更新

我們可按服務、法律或營運需要更新本私隱通知。最新版本會在系統內提供，並標示生效日期。